GOALS

1. To  review  current  resource  needs  and  funding  gaps,  analyze  possible funding  scenarios.
2. To  prepare  an  annual  budget  for  approval  by  the  Council. 
3. Monitor and evaluate use of EIK funds.

DELIVERABLES

To  have  in  place  a  comprehensive  resource  mobilization  strategy  that  includes  an  overview  of  all  the  EIK  activities,  analysis  of  previous  fundraising  methods,  future  opportunities  and strategies,  a  time-bound action  plan  with  responsibilities in  order  to  ensure  successful fundraising  and  sustainable  finance  for  the  organization

• Guidance from the EIK Council

The  Terms  of  Reference  for  the  Resource  Mobilization  Subcommittee have  been  prepared and  approved  by  the  Council.  In  the  event  that  there  will  be  amendments  or  additional  input  to the  TOR’s  then  these  will  be  advised  to  the  Subcommittee with  due  notice.  

Resources and Budget

The  Subcommittee will  ensure  that  they  have  access  to  the  required  facilities,  resources  and   where  necessary  the  budget  to  complete  the  required  tasks.  

• Governance

Decision  making  shall  be  by  consensus  or  by  majority  vote.  The  Chairperson  shall  have  a casting  vote  in  case  of  equality  of  votes  as  well  as  a  deliberative  vote.  The  vote  at  all  times  shall  be  in  the good  interest  of  EIK.  

Additional Notes

• Chairperson of Subcommittee shall always be an EIK Council Member.
• There  shall  be  at  least  two  members  of  the  EIK  Council  in  the  Subcommittee one  of whom must  be  the  Treasurer.
• Co-option  of  Subcommittee members  from  the  wider  membership  is  permitted  upon  approval  of  the  EIK.
• Council.  Co-opted members must be qualified members of the EIK.
• Quorum for all meetings must be 3.
• Minutes  of  Meetings  will  be  sent  to  the  Council  for  approval  and  remain  confidential.
• Notice  of  meetings  will  be  done  via  email  with  telephone  confirmation.
• Meeting schedules shall be prepared and released in advance.
• There  shall  be  at  least  4  meetings  of  the  Subcommittee within  a  12  month  period.
• Sharing  of  or  seeking  information  where  necessary  shall  be  communicated  by  the  Subcommittee Chair  and  in his/her  absence  the  Subcommittee Secretary.
• Matters  relating  to  projects  /  policies  will  be  referred  to  the  Council  for  guidance  and  approval.
• Participation  in  the  Subcommittee is  strictly  voluntary  unless  advised  otherwise